Datenschutzinformationen der SeniorenZentrum Osterfeld GmbH ( gem. Art. 13, 14 und 21 DSGVO)
Der Schutz Ihrer persönlichen und personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Ihnen als Interessent, Bewohner, Geschäftspartner, Bewerber oder Veranstaltungsteilnehmer, einen umfassenden Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu geben.
Grundlage für die folgenden Informationen und die damit verbundenen Rechte und Pflichten sind die DSGVO und das nationale BDSG sowie weitere datenschutzrechtliche Bestimmungen, denen wir unterliegen.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle ist:
SeniorenZentrum Osterfeld GmbH
Bemeroder Str. 81
30539 Hannover
Telefon: 04706 / 945-0
Internet: info@seniorenzentrum-osterfeld.de
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter:
SeniorenZentrum Osterfeld GmbH
Datenschutzbeauftragte
Frau Diana Holzapfel
Bemeroder Str. 81
30539 Hannover
Telefon: 0511 / 54 44 59 0
Email: info@seniorenzentrum-osterfeld.de
2. Art der Daten
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir Ihre persönlichen Identifikationsangaben, wie z. B. Vor- und Nachname, E-Mail, Adresse und Telefonnummer. Im Rahmen unserer Angebote können wir auch weitere personenbezogene Daten verarbeiten.
Ihre Personenbezogenen Daten werden von uns nur in dem Umfang erhoben, wie Sie sie uns mir Ihrer Kenntnis selbst zu Verfügung stellen.
Sie müssen uns grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung eines Vertrages gebraucht werden oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet.
3.1 Aufgrund einer Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Verarbeitung dieser Daten aufgrund Ihrer Einwilligung rechtmäßig. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
3.2 Verarbeitung zur Durchführung unseres gemeinsamen Vertrages - Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Geschäftszwecke.
3.3 Im Rahmen der Interessenabwägung - Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie optimal und umfassend zu betreuen und zu informieren. Werden z. B. Ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Veranstaltung erhoben, speichern wir diese für künftige Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit unseren Fachveranstaltungen oder zur Interessenvertretung.
4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb der SeniorenZentrum Osterfeld GmbH erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Vertragszwecke benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeiter, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, so dass Ihre Interessen bei der Verarbeitung der Daten hinreichend gewahrt sind. Dies gilt auch für von uns beauftragte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen. Sofern gesetzliche Verpflichtungen oder verbindliche Anordnungen von Vollstreckungsorganen und Behörden bestehen, kann ebenfalls eine Übermittlung (Auskunft, Meldung oder Weitergabe) Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein:
• Mitarbeiter;
• Auftragsverarbeiter (Dienstleister) in den Kategorien Post, Logistik, verbundene Unternehmen von zentralen Unternehmensdienstleistungen, Beratung, Datenvernichtung, Lohn- und Buchhaltung, Beschaffung;
• Dienstleister, die nicht im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig werden (ausgewählte Fachbetriebe und Handwerker);
• Banken (Abwicklung Zahlungsverkehr);
• Vollstreckungsorgane, Behörden und gesetzlich festgelegte Empfänger;
• Sonstige Dritte für die Sie eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder eine Rechtsgrundlage zur Datenübermittlung besteht (z.B. gerichtlich bestellte Betreuer, Rechtsanwälte oder Insolvenzverwalter);
• Öffentliche Institutionen der Nothilfe oder Gefahrenabwehr (z.B. Rettungsdienste, Polizei, Feuerwehr, THW) bei Notfalleinsätzen und Kriesenübungen.
4.1 Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der SeniorenZentrum Osterfeld GmbH
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an ein Drittland (Staaten außerhalb der Europäischen Union).
5. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragslaufzeit was die Anbahnung und Abwicklung des Vertrages umfasst. Sind die Daten für die Erfüllung unserer Vertragszwecke oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z. B. folgende sein:
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften
6. Ihre Datenschutzrechte gegenüber der SeniorenZentrum Osterfeld GmbH
Ihnen als unseren Interessenten, Bewohnern, Geschäftspartnern oder außervertraglichen Kommunikationspartnern stehen die folgenden Rechte zu (Art. 4 Nr. 1 DSGVO):
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de
7.Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
8.Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt zu informieren.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO (Verarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die folgende Stelle:
SeniorenZentrum Osterfeld GmbH
Datenschutzbeauftragte
Frau Diana Holzapfel
Bemeroder Str. 81
30539 Hannover
Telefon: 0511 / 54 44 59 0
Email: info@seniorenzentrum-osterfeld.de
